2.5 管理宏和窗体

题目21

试题内容

创建对文本应用“首行缩进”样式的宏。将宏命名为“缩进格式”，然后对所有“标题1”应用此宏。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\21地球之旅.docx）。

注释

本题考查创建并应用宏。Word提供两种方法创建宏：宏录制器和Visual Basic代码编辑器。本题考查通过录制器来对宏名和宏内容进行编辑，并应用到编辑文档中。

解法

如图2-72～图2-76所示。

❶ 选择“开始”选项卡。

❷ 在“样式”群组中右击“标题1”选项，单击“全选”选项。

❸ 选择“开发工具”选项卡。

❹ 在“代码”群组中单击“录制宏”按钮。

❺ 在弹出的“录制宏”对话框中的“宏名”栏中键入“缩进格式”。

❻ 单击“确定”按钮。

❼ 选择“开始”选项卡。

❽ 单击“段落”群组右下方的“显示”按钮。

❾ 在弹出的“段落”对话框中的“特殊格式”栏下拉列表中选择“首行缩进”选项，在同一对话框中单击“确定”按钮，完成操作。

❿ 在“开发工具”选项卡“代码”群组中单击“停止录制”按钮，完成操作。

题目22

试题内容

复制“22地球宏.docm”中的宏，并将其保存至“文档”文件夹中的“21管理宏.docx”中。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\22地球宏.docm）。

注释

本题考查宏管理。宏是一个批处理程序命令，正确地运用它可以提高工作效率，加速日常编辑和格式设置。宏能够组合多个命令，例如能快捷地插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格，使对话框中的选项更易于访问，或自动执行一系列复杂的任务。

解法

如图2-77～图2-80所示。

❶ 选择“开发工具”选项卡。

❷ 在“代码”群组中单击“宏”按钮。

❸ 在弹出的“宏”对话框中单击“管理器”按钮。

❹ 在弹出的“管理器”对话框中单击右侧的“关闭文件”按钮，打开“文档”文件夹中的“21管理宏.docx”。

❺ 单击“复制”按钮。

❻ 单击“关闭”按钮，在弹出的询问窗口中单击“保存”按钮，完成操作。

题目23

试题内容

录制新宏，并对文本应用加粗和倾斜效果。将该宏命名为“强调突出”，并为宏指定快捷键Ctrl+9，对文档的标题“地球村”应用此宏。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\23管理宏.docx）。

注释

本题考查宏的创建与应用。宏作为一种批处理方法，重点在于提高工作效率。本题考查通过录制器来对宏的内容和快捷键进行编辑，并应用到编辑文档中。

解法

如图2-81～图2-85所示。

❶ 选择“开发工具”选项卡。

❷ 在“代码”群组中单击“录制宏”按钮。

❸ 在弹出的“录制宏”对话框中的“宏名”栏输入名称“强调突出”。

❹ 在“将宏指定到”栏选择“键盘”。

❺ 在弹出的“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”栏中输入Ctrl+9，系统即可识别并记录在窗口中。

❻ 单击“指定”按钮。

❼ 在“开始”选项卡的字体群组单击加粗按钮和倾斜按钮，并单击Word窗口下方的状态栏中的“停止录制”按钮。

❽ 选中正文中的标题“地球村”，按Ctrl+9快捷键，完成操作。

题目24

试题内容

录制新宏，对文本应用红色突出显示效果。将该宏命名为“突出”，并为宏指定快捷键Ctrl+7。对表“世界男篮最新积分榜”中的“球队”列的内容应用此宏。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\24体育.docx）。

注释

本题考查宏的创建和运用。宏作为一种批处理方法，重点在于提高工作效率。本题考查通过录制器来对宏的内容和快捷键进行编辑，并应用到编辑文档中。不同内容的宏在代码层面的编写方式不同，导致应用方式不同，可将宏定义在按钮或键盘上。

解法

如图2-86～图2-91所示。

❶ 按Ctrl键，单击文档目录中的“世界男篮最新积分榜”行。

❷ 拖动鼠标，选中表格中的“球队”。

❸ 在“开发工具”选项卡中的“代码”群组中单击“录制宏”按钮。

❹ 在弹出的“录制宏”对话框中的“宏名”栏输入“突出”，在“将宏指定到”下选择“键盘”。

❺ 在弹出的“自定义键盘”对话框的“请按新快捷键”栏中输入Ctrl+7，系统即可识别并记录在窗口中。

❻ 单击“指定”按钮。

❼ 在“开始”选项卡中的“字体”群组中单击“以不同颜色突出显示文本”按钮，单击“红色”格。

❽ 单击Word窗口下方状态栏中的停止录制按钮。

❾ 拖动鼠标，全选“球队”列中除“球队”两字以外的内容，按Ctrl+7快捷键，完成操作。

题目25

试题内容

添加“加入理由”作为“组合框内容控件”的“标记”，然后锁定此“内容控件”，使其无法被删除。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\25地球之旅.docx）。

注释

本题考查控件工具的管理。控件工具箱是VBA（Visual Basic for Applications，是Visual Basic的一种宏语言，主要用来扩展Windows的应用程式功能）的可视化界面，组合框是将文本框和列表框的功能融合在一起的一种控件。因此，从外观上看，它包含列表框和文本框两个部分，程序运行时，在列表框中选中的列表项会自动填入文本框。本题考查对组合框内容控件的各种属性的设置。

解法

如图2-92和图2-93所示。

❶ 在正文中拖动鼠标，选中位于“注释：”下方的组合框内容控件。

❷ 选择“开发工具”选项卡。

❸ 在“控件”群组中单击“属性”按钮。

❹ 在弹出的“内容控件属性”对话框中的“标记”栏输入文字“加入理由”。

❺ 勾选“无法删除内容控件”复选框，单击“确定”按钮，完成操作。

题目26

试题内容

将格式文本内容控件替换为纯文本内容控件。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\26地球之旅.docx）。

注释

本题考查控件工具的管理。控件工具箱是VBA的可视化界面，本题考查对控件种类的熟悉程度，使用纯文本内容控件可包括不带格式的文本，任何应用格式都会影响控件中的所有文本。

解法

如图2-94～图2-96所示。

❶ 在正文中拖动鼠标，选中位于“注释：”下方的格式文本内容控件，并将其删除。

❷ 选择“开发工具”选项卡。

❸ 在“控件”群组中单击“纯文本内容控件”按钮，完成操作，效果如图2-96所示。

题目27

试题内容

为名称为“其他”的复选框（窗体控件）添加帮助文本“其他兴趣”。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\27亚洲.docx）。

注释

本题考查对复选框的帮助文本设置。帮助文本内容将在选中控件时显示在文档的左下角，用于提示该控件的属性或用处。设置完帮助文本后，要通过限制编辑权限控制才能实现帮助效果。

解法

如图2-97～图2-99所示。

❶ 在正文中拖动鼠标，选中位于“其他”右侧的复选框（窗体控件）。

❷ 选择“开发工具”选项卡。

❸ 在“控件”群组中单击“属性”按钮。

❹ 在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框中单击“添加帮助文字”按钮。

❺ 在弹出的“窗体域帮助文字”对话框中选择“F1帮助键”选项卡。

❻ 在“自己键入”栏中输入“其他兴趣”，单击“确定”按钮，在返回的“下拉型窗体域选项”对话框中也单击“确定”按钮。

❼ 选择“审阅”选项卡，在“保护”群组中单击“限制编辑”按钮。

❽ 在“限制格式和编辑”对话框中勾选“2.编辑限制”下方的“仅允许在文档中进行此类型的编辑：”，在其下拉列表中选择“填写窗体”，单击“是，启动强制保护”按钮。

❾ 在弹出“启动强制保护”对话框中空置“密码”输入栏，单击“确定”按钮。

题目28

试题内容

在“队员信息”的所有字段旁添加文本框（ActiveX控件）。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\28素材c.docx）。

注释

本题考查对节的定位以及对ActiveX控件的熟悉程度。文本框（ActiveX控件）是通过Windows下的组件技术实现的可以显示文本或接受用户输入文本的窗体。本题的快捷操作是用F4键来替代之前的所有操作。

解法

如图2-100和图2-101所示。

❶ 将光标定位在正文中“队员信息”一节中的字段旁。

❷ 选择“开发工具”选项卡。

❸ 在“控件”群组中单击“旧式工具”按钮，单击“ActiveX控件”中的“文本框（ActiveX控件）”按钮。

❹ 在正文中的“队员信息”一节中的其他字段旁分别按F4键，完成操作。