第1单元

1.1 请柬

案例1

东宁是一个古城，她无数的历史古迹让人们流连忘返；东宁又是一个发展中的现代化城市，一座座高楼大厦正在拔地而起。如何将悠久的历史与现代的发展融合起来呢？东宁市规划局在对城市的发展进行规划时，希望相关的专家能提供意见和建议。为此，东宁市规划局决定邀请这方面颇有建树的张泰宁等专家参加下周召开的“历史街区发展研讨会”。规划局调研科的小张受命撰写并寄发请柬。

根据所要请的专家，小张拟写好全部的请柬，然后一一发出。一周后，专家们按照约定的时间、地点参加了研讨会。会上，专家们纷纷阐述了自己的相关设想。规划部门的领导及工作人员都感到得益匪浅，也就相关问题与专家们交换了意见，得到了专家们的认可。研讨会圆满结束。

评点

规划部门要做科学的规划，专家们的意见是必须考虑的。一份正式的书面的请柬，让专家们体会到政府部门尊重知识、尊重人才的态度。可见，请柬在正式场合的重要礼仪作用。

这是一份会议请柬。会议请柬要使被邀请者对会议的议题、时间、地点等一目了然。请柬的措辞必须合乎礼仪，对被邀请者表达足够的敬意，比如例文中“尊敬的”和“敬请莅临指导”等礼仪用语。

案例2

南海市经纬中等职业学校的学生王明一贯品学兼优。他从小一起长大的表哥半个月后就要举行婚礼了，王明看表哥忙得团团转，就自告奋勇地承担了为表哥撰写请柬的任务。表哥把要邀请的宾客名单开列出来，交给了王明。王明上网浏览了一番，根据当前青年人的喜好，把请柬设计成了火车票的形式。王明首先拟写的是给自己一家的请柬。

列车的车次8081 是表哥和表嫂出生年份的后两位，条形码上的数字是他们俩认识的日子，3 号车厢表示3 号桌。表哥看了，非常满意。婚礼当天，亲友们手持这颇具特色的个性请柬参加了婚礼。

评点

婚礼请柬是应用极为广泛的请柬。婚姻是人生大事，婚礼的重要性不言而喻。新人发出请柬，既表达了对被邀请者的尊重，也表达了新人对自己婚礼的郑重态度。

在对婚礼举行的地点、时间、新人的姓名以及来宾的座位等都说明清楚的情况下，这份个性婚礼请柬采用新颖的形式，把新人们有寓意的日子记录在案，给接到请柬的亲朋好友们都留下了深刻的印象。

相关知识

请柬又称为请帖，是为了邀请宾客参加某项活动而发的礼仪性书信。从古至今，请柬在社会生活中就有着广泛的应用，凡召开会议，举行典礼、仪式和活动，都会使用请柬。这样既可以表示对被邀请者的尊重，又可以表示邀请者对此事的郑重态度。

一、请柬的类别

根据内容分，请柬通常包括会议、典礼及活动请柬，婚礼请柬就是现代社会最为常见的一种典礼请柬。根据形式分，有单面式和双面式。双面式又称为折叠式，即，一为封面，写“请柬”二字；一为封里，写称谓、正文、敬语、落款等。婚礼请柬多见折叠式。

二、请柬的格式

一般都包括标题、称谓、正文、敬语和落款。

1．标题

标题即“请柬”二字，双面请柬是印或写在封面上；单面请柬则写在页面顶端第一行，字体较正文稍大。

2．称谓

在标题下一行或里页首行顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。如“南海市经纬职业学校教科室”。个人姓名后要注明职务或称谓，个人姓名前有时可以加尊称，如“尊敬的王文海先生”、“傅华院长”。

3．正文

称呼下另起一行写正文，前空两格。首先交待邀请参加的活动内容，如开座谈会、研讨会、联欢晚会、生日晚会；其次要交代举行活动的时间和地点。如果是请看戏或其他表演还应附上入场券。

4．敬语

一般以“敬请（恭请）光临”、“此致敬礼”等作结。应写在正文下一行，前空两格。“敬礼”是在“此致”的下一行，须顶格。

5．落款

在敬语的右下方一行，写明邀请单位名称或个人姓名，下方写日期。

此外，请柬在中国由来已久，形式有直有横，而西式的请柬，则多为横式。

三、请柬的写作要求

1．语言要准确明白

请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以语言要准确明白，凡涉及时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。

2．语言要得体、庄重

请柬的语言要充分表现出邀请者的热情与诚意，并表示对被邀请者的尊重。

3．设计上注意艺术性

在请柬的纸质、款式和装帧设计上，要做到美观、大方，体现庄重和严肃，使被邀请者感到喜悦和亲切。

4．请柬的发送要掌握好时间性

请柬发送得太早，被邀请者容易遗忘；发送太晚，又容易使被邀者感到时间仓促，安排有困难。所以，请柬发送的时间一定要适当。

写作实践

一、三阳中等专业学校有一个很好的传统，就是特别注重家庭教育和学校教育相结合，使家庭教育和学校教育形成合力。每次新生入学之后一个月，学校都会邀请家长来校参加家长会。本次家长会将在2011年9月30日上午10点举行，地点在各班教室，中心议题是与家长探讨如何引导孩子适应新的环境、找准新的目标。为了体现对家长的尊重，学校要求每个班级以自己班级所有任课老师的名义给各位家长发出请柬。11级电子商务的教室在教学楼A区的401室，班主任王榕代表所有任课老师为家长会拟写了一份请柬。

二、下面是一则会议请柬，请指出其中的两个错误。

请柬

尊敬的涂红新教授：

兹定于2011 年元月7日上午在黎山宾馆举行宁西市经济和社会发展专家咨询委员会年会，敬请光临。

宁西市发展和改革委员会（盖章）

二〇一一年元月四日