- DeepSeek公文写作一本通
- 辑文公编著
- 1327字
- 2025-05-26 18:07:20
2.3 提示词及提问技巧
在使用DeepSeek写作公文之前，我们需要先了解一个重要的概念——提示词。
简单来说，提示词就是我们发送给AI的指令，或者说我们向AI提出的问题。要想获得高质量的回答，就要提出高质量的问题。一般来说，好的提示词包含两类信息：一是任务目标，二是与该目标相关的背景信息，如输出要求、例子等。
值得一提的是，DeepSeek官方文档中有一个名为“提示库”的页面（见图2-7），里面收录了非常实用的、不同类别的提示词及相关样例。例如，单击“文案大纲生成”图标，即可查看“文案大纲生成”提示词及相关样例（见图2-8）；单击“模型提示词生成”图标，即可查看“模型提示词生成”提示词及相关样例（见图2-9）。
图2-7 DeepSeek官方提示库页面
图2-8 “文案大纲生成”提示词及样例
图2-9 “模型提示词生成”提示词及样例
了解了提示词的概念之后，我们还要掌握一些与AI沟通的基本技巧，这些技巧有助于AI更准确地理解我们的需求，从而帮助我们写出高质量的公文。
技巧1：给自己或AI设定具体的角色。
示例1：
我是一位资深的线上营销人员，专注于短视频营销，现在需要写一份营销方案。
示例2：
你是一位资深的秘书，现在需要帮领导起草一份发言稿。
技巧2：向AI提供详细的背景信息。
错误示例：
分析下面的这些数据。
正确示例：
这是一家便利店过去半年的销售数据，请分析工作日与周末的销售额差异。
技巧3：向AI提出具体的输出要求，如格式等。
错误示例：
写几个促销方案。
正确示例：
请以列表的形式输出三套“双十一”当天的宠物用品促销方案。
技巧4：如果对AI的回答不满意，及时调整提示词或补充其他要求。
示例1：
这个方案的成本太高，重新输出一个成本预算在500元以内的方案。
示例2：
这段文案太长了，把字数控制在200字以内，重新输出。
技巧5：必要时使用定界符（如“###”或“***”）分隔提示词中的不同部分。
示例1：
把以下内容翻译为英文。
###
由于这是一次紧急采购，故免除一般情况下需要经过的采购程序。然而，购买后须保留发票和购买凭证，以备后续财务核算。
###
示例2：
根据以下内容整理一份会议纪要。
***
××公司2023年第三季度办公会议记录
会议主题：第三季度业绩回顾与第四季度战略规划
日期：2023年9月20日（星期三）
时间：2：00 PM—4：00 PM
地点：××公司10楼会议室
主持人：张明，总经理
记录人：李华，行政助理
与会人员
总经理：张明
市场部：王红、陈刚
产品部：刘文、赵芳
……
会议议程
1. 第三季度业绩回顾（张明）
2. 市场部工作报告（王红）
3. 产品部工作报告（刘文）
……
***
将会议纪要的字数控制在1000字以内。
技巧6：必要时向AI提供详细的任务执行步骤。
错误示例：
现在需要给项目协调会的参会人员排座次，参会人员一共有8位，分别是总经理张三、副总经理李四、市场部总监王五、研发部总监赵六、生产部总监孙七、项目经理周八、总经办主任吴九、项目办公室秘书郑十。
正确示例：
现在需要给项目协调会的参会人员排座次，参会人员一共有8位，分别是总经理张三、副总经理李四、市场部总监王五、研发部总监赵六、生产部总监孙七、项目经理周八、总经办主任吴九、项目办公室秘书郑十。
第一步，把公司领导排在主席台，包括总经理和副总经理；第二步，把总监层级的管理者排在主席台对面，包括各部门总监和项目经理；第三步，把其他参会人员排在两侧，包括总经办主任和项目办公室秘书。