1.5 文档的保护与打印

文档制作好后，需要根据文档的类型选择是否对其进行保护，或将其打印出来。下面进行详细介绍。

1.5.1 限制编辑文档内容

如果用户想限制他人对文档的特定部分进行编辑或设置格式，则可以使用“限制编辑”命令，如图1-60所示。

[实操1-11]  限制为只读文档

[实例资源]  \第1章\例1-11

用户可以限制他人只能查看文档内容，不能修改文档内容。下面介绍具体的操作方法。

步骤 01 打开“化学试卷.wps”素材文件，在“审阅”选项卡中单击“限制编辑”按钮，打开“限制编辑”窗格，勾选“设置文档的保护方式”复选框❶，选择“只读”单选按钮❷，单击“启动保护”按钮❸，弹出“启动保护”对话框，在“新密码”文本框中输入密码“123”❹，并确认新密码❺，单击“确定”按钮，如图1-61所示。

步骤 02 此时，用户只能查看文档内容，不能对其进行修改、删除等操作。如果用户想取消保护，则在“限制编辑”窗格中单击“停止保护”按钮，在弹出的“取消保护文档”对话框中输入设置的密码即可，如图1-62所示。

1.5.2 为文档加密

用户可以为文档设置打开密码和编辑密码，只有输入正确的密码，才可以打开或编辑文档。

[实操1-12]  为“化学试卷.wps”设置打开密码

[实例资源]  \第1章\例1-12

为了防止泄露题目，用户可以为“化学试卷.wps”设置打开密码。下面介绍具体的操作方法。

步骤 01 打开“化学试卷.wps”素材文件，单击“文件”按钮❶，选择“文档加密”选项❷，从其级联菜单中选择“密码加密”选项❸，如图1-63所示。

步骤 02 打开“密码加密”对话框，从中设置打开文件密码❶和修改文件密码❷，单击“应用”按钮❸，如图1-64所示。

步骤 03 保存并关闭文档后，再次打开该文档，只有输入打开密码，才能打开该文档，如图1-65所示。只有输入修改密码，才能编辑文档，如图1-66所示。

步骤 04 如果用户输入2次错误的打开密码，则会在下方显示密码提示信息，如图1-67所示。

新手提示

设置密码后要妥善保管密码，一旦遗忘密码，则无法恢复，所以为了防止忘记密码，用户需要设置密码提示。

1.5.3 打印文档

在工作中有时需要将电子文档打印成纸质文档，此时，用户只需要在文档上方单击“打印预览”按钮❶，进入打印预览界面，从中设置打印机、打印份数、打印顺序、打印方式等，单击“直接打印”按钮❷，即可将文档打印出来，如图1-68所示。