1.1.4 文档的基本操作

文档的基本操作一般包括选择、复制、粘贴、剪切、删除以及查找和替换文本等内容，接下来分别进行介绍。

1. 选择文本

对文档中的文本进行编辑之前，首先要选择进行编辑的文本。下面介绍几种使用鼠标和键盘选择文本的方法。

◎ 使用鼠标选择文本

用户可以使用鼠标选取单个字词、连续文本、分散文本、矩形文本、段落文本及整个文档等。

（1）选择单个字词

用户只需将光标定位在需要选择字词的开始位置，然后按住鼠标左键不放，拖动至需要选择的字词的结束位置，释放鼠标左键即可。另外，在词语中的任何位置双击鼠标也可以选择该词语。例如，双击选择词语“身份证”，此时被选择的文本会呈深灰色显示，如图1-26所示。

（2）连续选择文本

01　用户只需将光标定位在需要选择文本的开始位置，然后按住鼠标左键不放，拖动到需要选择文本的结束位置，释放鼠标左键即可，如图1-27所示。

02　如果要选择超长文本，用户只需将光标定位在需要选择文本的开始位置，然后用滚动条代替光标向下移动文档，直到看到想要选择部分的结束处，按住Shfit键，然后单击要选择文本的结束处，这样从开始到结束处的这段文本内容就会全部被选中，如图1-28所示。

（3）选择段落文本

在要选择段落中的任意位置处连续单击3次鼠标左键，即可选择整个段落文本，如图1-29所示。

（4）选择矩形文本

按住Alt键，同时在文本中拖动鼠标即可选择矩形文本，如图1-30所示。

（5）选择分散文本

在文档中，首先使用拖动鼠标的方法选择一个文本，然后按住Ctrl键，依次选择其他文本，就可以选择任意数量的分散文本了，如图1-31所示。

◎ 使用组合键选择文本

除了使用鼠标选择文本外，用户还可以使用键盘上的组合键选择文本。在使用组合键选择文本前，用户应根据需要将光标定位在适当的位置，然后再按相应的组合键选择文本。

“WPS文字”提供了一整套利用键盘选择文本的方法，主要是通过Shfit、Ctrl和方向键来实现的，具体的操作方法如表1-1所示。

◎ 使用选中栏选择文本

选中栏就是“WPS文字”左侧的空白区域。当鼠标指针移至该空白区域时，指针便会呈箭头形状显示。

（1）选择行

将鼠标指针移至要选中行左侧的选中栏中，单击即可选中该行文本，如图1-32所示。

（2）选择段落

将鼠标指针移至要选中段落左侧的选中栏中，双击即可选中整段文本，如图1-33所示。

（3）选择整篇文档

将鼠标指针移至选中栏中，然后连续单击3次鼠标左键即可选择整篇文档，如图1-34所示。

2. 复制文本

复制文本时，软件会将整个文档或文档中的一部分复制一份备份文件，并放在指定位置——剪贴板中，而“被复制”的内容仍按原样保留在原位置。

（1）Windows剪贴板的使用

剪贴板是Windows的一块临时存储区，用户可以在剪贴板上对文本进行复制、剪切或粘贴等操作。不过剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入，旧的数据便会被覆盖。复制文本的具体操作方法如下。

方法1：打开某文档，选择“XX先生/女士”文本，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，如图1-35所示。

方法2：选择“XX先生/女士”文本，然后切换至“开始”选项卡，在工具栏中单击“复制”按钮，如图1-36所示。

方法3：选择“XX先生/女士”文本，然后按Ctrl+C组合键即可。

（2）左键拖动

将鼠标指针放在选中的文本上，按住Ctrl键，同时按鼠标左键将其拖动至目标位置，在此过程中鼠标指针右下方会出现一个“+”号，如图1-37所示。

3. 剪切文本

“剪切”是指用户把选中的文本放入到剪贴板中，单击“粘贴”按钮后又会出现一份相同的文本，原来的文本会被系统自动删除。

常用剪切文本的方法有以下几种。

（1）使用鼠标右键菜单

打开某文档，选中要剪切的文本，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令即可，如图1-38所示。

（2）使用剪贴板

选中文本后，切换至“开始”选项卡，在工具栏中单击“剪切”按钮，如图1-39所示。

（3）使用快捷键

按Ctrl+X组合键也可以实现快速剪切文本。

4. 粘贴文本

复制文本以后，接下来就可以进行粘贴了。用户常用的粘贴文本的方法有以下几种。

（1）使用鼠标右键菜单

复制文本以后，用户只需在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”“只粘贴文本”“选择性粘贴”中任意一个命令即可，如图1-40所示。

（2）使用剪贴板

复制文本以后，切换至“开始”选项卡，在工具栏中单击“粘贴”按钮的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择任意一个粘贴命令即可，如图1-41所示。

（3）使用快捷键

按Ctrl+C和Ctrl+V组合键，可以快速地复制和粘贴文本。

5. 查找和替换文本

在编辑文档的过程中，用户可能会需要查询并替换某些字词。使用WPS文字的查找和替换功能可以节约大量时间。

查找和替换文本的具体操作步骤如下。

01　打开某文档，切换至“开始”选项卡，在工具栏中单击“查找替换”按钮，如图1-42所示。

02　打开“查找和替换”对话框，切换至“查找”选项卡，或者按Ctrl+F组合键。在“查找内容”文本框内输入要查找的内容，如“联系人”，然后单击“查找下一处”按钮，如图1-43所示。

03　然后用户就可以看到文本“联系人”在文档中以灰色底纹显示，如图1-44所示。查找完成后系统会弹出提示对话框，提示用户“已完成对文档的搜索”，然后单击“确定”按钮即可，如图1-45所示。

04　如果用户需要替换相关的文本，可以在打开的“查找和替换”对话框中切换至“替换”选项卡，或者按Ctrl+H组合键打开“查找和替换”对话框，系统会自动切换到“替换”选项卡。在“查找内容”文本框内输入“人力资源部”，在“替换为”文本框内“人事部”，然后单击“全部替换”按钮即可将文档中的文本“人力资源部”全部替换成“人事部”，如图1-46所示。

05　替换完成后，系统会弹出提示对话框，提示用户“全部完成。完成1处替换”，如图1-47所示。

06　单击“确定”按钮，然后单击“关闭”按钮，返回文档中。替换结果如图1-48所示。

6. 改写文本

首先选中进行替换的文本，然后输入需要的文本。新输入的文本会自动替换选中的文本。

7. 删除文本

从文档中删除不需要的文本，用户可以使用快捷键删除文本。具体的操作方法如表1-2所示。