4.3 编辑公司财产管理制度

公司在发展过程中，经常会使用到各种设施设备，而这些设施设备是公司的固定资产。要想保证公司各项事业的健康发展，那么，就必须合理地对这些资产进行管理，提高固定资产的使用效益。公司为了对资产进行规范管理，一般都会制定公司财产管理制度，不仅能保护公司合法财产不受损害，同时能让员工正确使用公司财产。不同的公司，制作的财产管理制度会有所不同。

本例将对公司财产管理制度进行编辑，编辑完成后的效果如图4-106所示。

4.3.1 设置文档格式

设置文档格式不仅可通过字体组和段落组进行设置，还可通过样式、样式集和主题等快速对文档格式进行设置，使整个文档的效果更加统一。

1．为章标题应用样式

下面将为文档中的章标题应用Word内置的“副标题”样式。

第1步：应用样式 将光标定位到第1个章标题中，❶单击【开始】选项卡【样式】组的【样式】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择需要的样式，如选择【副标题】选项，如图4-107所示。

第2步：为其他章标题应用样式 使用相同的方法为文档中的其他章标题应用【副标题】样式，如图4-108所示。

2．应用样式集设置文档格式

样式集是众多样式的集合，使用它可快速设置文档的整体格式，提高工作效率。下面通过样式集更改章标题的颜色和行间距。

在【设计】选项卡【文档格式】组中单击列表框右下方的【其他】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择需要的样式集，如选择【居中】选项，文档中的行间距将发生变化，如图4-109所示。

3．应用主题快速设置文档格式

Word 2016中提供主题功能，通过该功能可快速为文档设置一致的外观效果，如颜色、字体和效果等，使文档独具风格。

第1步：选择主题样式 ❶单击【设计】选项卡【文档格式】组中的【主题】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择需要的主题样式，如选择【切片】选项，如图4-110所示。

第2步：查看应用主题后的效果 即可为文档内容应用主题中的颜色、字体和图形效果，如图4-111所示。

4.3.2 添加封面和目录

对于较长的文档来说，一般需要添加封面和目录，这样文档会显得更规范。下面将在文档中添加需要的封面和目录。

1．添加封面

下面将为文档添加Word提供的“花丝”封面效果。

第1步：选择封面样式 ❶单击【插入】选项卡【页面】组中的【封面】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择需要的封面样式，如选择【花丝】选项，如图4-112所示。

第2步：添加文本内容 在封面中的文本框中输入相应的文本内容，并对部分内容的格式进行设置，如图4-113所示。

2．添加目录

下面将通过Word提供的自定义目录功能自行决定插入目录的内容。

第1步：选择【自定义目录】选项 ❶将光标定位到第2页最前面，单击【引用】选项卡【目录】组中的【目录】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【自定义目录】选项，如图4-114所示。

第2步：设置显示级别 ❶打开【目录】对话框，在【显示级别】数值框中输入要显示的级别，如输入【1】; ❷单击【选项】按钮，如图4-115所示。

第3步：设置目录选项 ❶打开【目录选项】对话框，删除【标题1】对应的【目录级别】文本框中的【1】，然后在【副标题】对应的【目录级别】文本框中输入【1】; ❷单击【确定】按钮，如图4-116所示。

第4步：设置【目录】文本效果 在返回的对话框中单击【确定】按钮，即可将目录提取出来，然后在目录最前面输入【目录】文本，并对其格式进行相应的设置，如图4-117所示。

第5步：插入分页符 ❶将光标定位到【第七章】文本前；❷单击【插入】选项卡【页面】组中的【分页】按钮，使标题移动到下一页，如图4-118所示。

第6步：更新目录 ❶使用相同的方法调整标题位置，然后选择目录，单击【引用】选项卡【目录】组中的【更新目录】按钮；❷打开【更新目录】对话框，选中【只更新页码】单选按钮；❸单击【确定】按钮，如图4-119所示。

第7步：查看目录效果 即可对文档中的目录进行更新，如图4-120所示。

4.3.3 添加页眉页脚和水印

为文档添加需要的页眉页脚和水印，使文档内容更加完善。

1．插入页眉

下面为文档页面添加内置的页眉，然后对页眉进行编辑。

第1步：选择页眉样式 ❶单击【插入】选项卡【页眉和页脚】组中的【页眉】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择需要的页眉样式，如选择【丝状】选项，如图4-121所示。

第2步：编辑页眉 此时，将在页眉中插入选择的页眉样式，然后对页眉内容进行编辑，如图4-122所示。

第3步：删除首页页眉 ❶将光标定位到首页页眉处；❷在【设计】选项卡【选项】组中选中【首页不同】复选框，首页页眉将被删除，如图4-123所示。

第4步：删除首页页眉分隔线 单击【开始】选项卡【字体】组中的【清除所有格式】按钮，清除首页页眉分隔线，如图4-124所示。

2．插入页脚

下面为文档插入内置的“信号灯”页脚样式，并对其进行编辑。

第1步：选择页脚样式 ❶将光标定位到页脚处，单击【设计】选项卡【页眉和页脚】组中的【页脚】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择需要的页脚样式，如选择【信号灯】选项，如图4-125所示。

第2步：编辑页脚 即可在页脚处插入页眉样式，然后对页脚处页码的字体格式进行设置，如图4-126所示。

3．插入文字水印

水印是作为文档背景图案的文字或图片。在Word 2016中，既可以添加内置的水印，也可添加自定义的水印效果。下面为文档添加自定义的文本水印。

第1步：选择【自定义水印】选项 ❶在页眉页脚编辑状态下单击【设计】选项卡【页面背景】组中的【水印】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【自定义水印】选项，如图4-127所示。

第2步：设置文字水印 ❶打开【水印】对话框，选择水印方式，如图片或文字水印，这里选中【文字水印】单选按钮；❷在【文字】下拉列表框中输入水印文字，如输入【初稿】文本；❸在【颜色】下拉列表框中选择水印颜色，如选择【黑色1，文字1，淡色35%】选项；❹其他保持默认设置，单击【确定】按钮，如图4-128所示。

第3步：选择封面中的水印 即可在文档每页的同一位置插入文字水印，选择封面中的水印文字，如图4-129所示。

第4步：查看添加的水印效果 按【Delete】键，即可将封面中的文字水印删除。退出页眉页脚编辑状态，如图4-130所示。至此完成本例的制作。