2.1 共享和维护文档

题目1

试题内容

完成下列任务：

限制编辑，以便使用者只能在文档中进行修订。输入0216作为密码（注意：接受所有其他的默认设置）。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\1地球.docx）。

注释

本题考查对文档的共享维护功能。若仅允许对文档的特定部分进行修改，则可将文档限制编辑为“只读”状态，然后选择允许修改的文档部分。可将这些没有限制的部分设置为“任何打开文档的人”均可修改；也可仅授权特定人员，设置密码，此情况下仅特定人员可修改文档的无限制部分。

解法

如图2-3～图2-5所示。

❶ 选择“开发工具”选项卡。

❷ 在“保护”群组中单击“限制编辑”按钮。

❸ 在“限制格式和编辑”窗口中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

❹ 在下拉列表中选择“修订”选项。

❺ 单击“是，启动强制保护”按钮。

❻ 在弹出的“启动强制保护”对话框中输入新密码“0216”和确认新密码“0216”。

❼ 单击“确定”按钮，完成操作。

题目2

试题内容

限制编辑，但不使用密码，以便使用者只能填写窗体的节4和节5。

（注意：接受所有其他默认设置。）

准备

打开练习文档（\\Word素材\\2地球.docx）。

注释

本题考查对窗体的状态设置。若要允许仅可对文档的窗体部分进行修改，则可对文档添加限制编辑，先设置为“只读”状态，然后仅勾选能修改的窗体，再将这些无限制的部分设置为“任何打开文档的人”都可修改；也可仅授权特定人员，设置密码，在此情况下，只有被授权的特定人员可以修改文档的无限制部分。

解法

如图2-6～图2-9所示。

❶ 选择“开发工具”选项卡。

❷ 在“保护”群组中单击“限制编辑”按钮。

❸ 在“限制格式和编辑”对话框中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

❹ 在下拉列表中选择“填写窗体”选项，并单击“选择节”。

❺ 在“节保护”对话框中取消对节1、节2和节3的勾选，仅留下节4和节5，单击“确定”按钮。

❻ 在“限制格式和编辑”对话框中单击“是，启动强制保护”按钮。

❼ 在“启动强制保护”对话框中不输入密码，单击“确定”按钮，完成操作。

题目3

试题内容

比较“文档”文件夹中的“3素材a.docx”和“3素材b.docx”。将“3素材a.docx”作为原文档。显示新文档中的修订并接受所有修订。在“文档”文件夹中将新文档另存为“新素材.docx”。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\3素材a.docx）。

注释

本题考查文档修改“比较”功能的“比较”选项。文档“比较”功能能够显示两个文档的不同部分，原文档不变。在“比较”功能情况下，比较结果能显示在新建的第3个文档中。如果需要对多个审阅者所做的修改进行合并，则不选择“比较”功能中的“比较”选项，应选择“比较”功能中的“合并”选项。

解法

如图2-10～图2-14所示。

❶ 选择“审阅”选项卡。

❷ 在“比较”群组中单击“比较”按钮，选择“比较”命令。

❸ 在弹出的“比较文档”对话框中，在“原文档”栏的下拉列表中选择“3素材a.docx”选项。

❹ 在“修订的文档”栏的下拉列表中选择“3素材b.docx”，单击“确定”按钮。

❺ 在新打开的文档的“审阅”选项卡的“更改”群组中单击“接受”按钮，选择“接受对文档的所有修订”命令。

❻ 选择“文件”选项卡，单击“另存为”按钮。

❼ 在“另存为”对话框中将文件名改为“新素材.docx”，单击“保存”按钮，完成操作。

题目4

试题内容

将“文档”文件夹中的“4素材a.docx”和“4素材b.docx”这两个文件合并到一个新文档中，将“4素材a.docx”设置为原文档。接受文档中的所有修订，并在默认位置将其另存为“素材原材料.docx”。

准备

打开练习文档（\\Word素材\\4素材a.docx）。

注释

本题考查文档修改的“比较”功能的“合并”选项。文档“比较”功能能够显示两个文档的不同部分，原文档不变，通过“合并”操作生成新的结果文档。如果要对两个审阅者所做的修改进行比较，则不选择“比较”功能的“合并”选项，应选择“比较”功能的“比较”选项，对两个文档进行比较。

解法

如图2-15～图2-19所示。

❶ 选择“审阅”选项卡。

❷ 在“比较”群组中单击“比较”按钮，选择“合并”命令。

❸ 在弹出的“合并文档”对话框中，在“原文档”栏的下拉列表中选择“4素材a.docx”。

❹ 在“修订的文档”栏的下拉列表中选择“4素材b.docx”，单击“确定”按钮。

❺ 在新打开的文档的“审阅”选项卡的“更改”群组中单击“接受”按钮，选择“接受对文档的所有修订”命令。

❻ 选择“文件”选项卡，单击“另存为”按钮。

❼ 在“另存为”对话框中将文件名改为“素材原材料.docx”，单击“保存”按钮，完成操作。