第2单元
2.1 便条
案例1
周末李芳去同学王华家，想与她商讨参加学校数控专业技能大赛培训的事。可王华的奶奶说，王华去参加初中同学的生日宴会了，要到晚上才能回来。王华没有手机，奶奶又不知道王华初中同学的电话号码。于是，李芳就给王华写了一张留言条，让奶奶帮忙转交。
留言条
王华：
你好！
今天我来你家，准备和你商讨报名参加学校数控技能大赛的事，恰巧你有事外出。我明天下午2点再来，请你在家等候。
李芳
二十二日下午三时
评点
李芳访问同学未遇，在没有能达到来访目的情况下写了一份留言条。可见留言条能起到很好的沟通、交流的作用。
留言条是人们日常生活中最经常使用的一种便条。李芳写的这份留言条，语言简洁，目的清晰。正文部分说明来访的目的，并与王华约定了下次见面的时间和地点，以及对对方的要求（请你在家等候）；落款交代了来访者及时间。相信王华同学看了李芳的留言条，一定对李芳来访的目的和留言的要求都会了解、明确。
案例2
张明同学晚上突然发高烧，被妈妈送医院治疗。医生诊断张明患的是病毒性感冒，需要打三天点滴，建议张明在治疗期间要休息。张明是一位爱学习守纪律的好同学，于是他写了一份请假条，让妈妈送给班主任王老师。
请假条
王老师：
您好！
我昨晚突然发烧，去医院就诊后，医生诊断为病毒性感冒，需要打三天点滴，因此最近不能来校上课，特请假三天。望批准为感。
特此请假。
请假人：张明
四月十六日
附：医院病假条1份
评点
请假条也是人们日常生活中最经常使用的便条之一。
张明同学写的这份请假条格式规范，内容明确，语言简洁得体。标题以较大的字体居中，以提醒对方，引起注意；称谓加上问候语，以表示尊重；正文部分清楚地说明了请假事由及假期时限，并表明自己的期望和谢意；另外在附件中附上医院病假条，强调了请假的必要性和依据。
相关知识
便条是人们日常生活中使用的一种条据式应用文。它带有书信的作用，是一种简便的短信。具有告知、委托、留言等作用。一般在不能面谈或不便面谈时使用。
便条与一般书信的区别主要在于一般书信通过邮局邮递，而便条则由他人代为转交或留放在对方能够看见的地方；一般书信篇幅较长，内容容量较大，可以涉及多方面的事情，而便条一般篇幅较短，内容单一。
一、便条的类别
便条的种类较多，按照内容主要可分为留言条、请假条、意见条、托事条。这里主要讲人们日常生活中使用频率最高的两种便条—留言条和请假条。
从内容上分，留言条有知启留言、寻访未遇留言、示爱留言、催讨留言和不便当面言说的留言；从形式上分，包括家庭留言、车站机场等公共场所的板上留言、贺卡留言等。随着现代科学技术和通信方式的变化，还出现了腾讯QQ的离线留言、手机短信等。
请假条多用于因事、因病不能上班、上学，或不能按时上班上学，以及不能按照原先的约定参加某项活动（如会议、专项活动等）等情况。
二、便条的格式
1．标题
因为便条是人们日常生活中经常使用的非正式性文书，故可以不写标题，如写，一般就以“留言条”、“请假条”为题，通常用较大的字号写在首行居中。
2．称谓
标题下第二行或没有标题直接顶格写称谓，明确给谁留言或向谁请假。在称谓后面加上冒号，表示下面有话要说，如“张华同学：”、“王老师：”。
3．问候语
称谓下一行空两格写问候语，加上惊叹号表示对对方的尊重和礼貌，也可不写。
4．正文
在问候语下一行空两格开始写正文。内容要明确、具体，即要将所要表达的意思、需对方办的事情写出来。同时，语言要简洁、明了、得体。如留言条：“因急于办理部门经理交办的事，不能按我们预先约定时间等您。如您有时间，请等到三点半我回来。如您有事，我们再约时间。”请假条：“因我昨晚突发高烧，现正在医院挂水，不能到校上课。特请假半天。”
5．祝语
可视具体情况，在正文之后另起一行空两格写祝语。如：“此致敬礼”、“谢谢”等。请假条也可以不写“此致敬礼”，而写“特此请假”。
6．落款
位于右下方，先写姓名，然后另起一行注明时间。留言条的时间标注可以不写年月，日期也可写“即日”，但请假条一定要注明时间，甚至要标注到时分。
三、便条的写作要求
1．由于留言条、请假条等便条是用来说明情况、传递信息的，其主要作用在于向他人解释、说明某一事情或向他人发出请求，因此必须简明扼要地交代：写给谁，什么事，谁写的，何时写的。
2．留言条、请假条等便条内容比较单一，篇幅短小，语言上要简洁明了。
3．在措辞上要谦虚、礼貌、得体，符合自己的身份。
4．写留言条、请假条等便条时不宜使用铅笔、红笔，也不宜使用彩色笔，最好使用黑色（或蓝色）钢笔、圆珠笔或签字笔。
写作实践
一、办公室肖主任需要一份今年一季度的销售情况统计表，统计员吴莉将统计表送到办公室时恰逢肖主任临时外出，吴莉准备待会儿再来。就在这时，吴莉接到本部门王经理的通知，要她立刻外出办理一件急事。吴莉想请同事张红代自己把统计表送给肖主任，可张红暂时不在办公室。于是吴莉就给张红写了一个留言条，委托她把统计表送给肖主任。
二、请指出下面这则请假条的毛病，并加以修改。
请假条
曹刚老师：您好！
我女儿钱燕因昨天晚上受凉感冒发热，我准备今天带她到医院去检查治疗。特代她向您请假壹天。请假条由周玲同学代交。
请假人：赵颖
五月五日